运用内蒙古财务软件实现农民专业合作社财务管理规范化!

一、合作社财务软件的功能与特点,众所周知，内蒙古财务软件公司是采用特定的计算机语言编制的、用于完成企业会计核算工作的电子计算机应用程序，通过计算机程序完成会计记账、算账、报账以及财务管理和决策等工作过程。实现会计核算的规范化，推动财务管理乃至企业管理的规范化，是财务软件具备的基本功能。

（一）财务软件的特有功能

按照《农民专业合作社会计制度》《农民专业合作社财务制度》要求，合作社财务软件应契合农民专业合作社运营实际，符合合作社的财务管理特点。财务软件的功能开发，应以合作社经营管理流程为基础，以标准财务核算为核心，具备账务处理、固定资产管理、成员管理、盈余分配、统计分析等功能模块，可实现全面的财务核算和监督管理功能。与一般企业财务软件相比，除了具备常规的财务管理功能外，合作社财务软件需要具备以下特有功能：

一是固定资产管理功能。首先，合作社财务软件通过资产卡片的录入，可以实现资产登记；其次，对已登记资产实现计提折旧，自动形成计提凭证；对现有资产进行资产变更和清理，形成固定资产明细表和固定资产明细账，实现对合作社固定资产的快速盘点。

固定资产管理功能模块

二是成员管理功能。合作社财务软件可以对合作社成员信息进行管理，对成员与合作社之间的交易进行管理；另外，软件能够自动生成凭证，生成成员账户。更为重要的是，合作社财务软件能够通过成员账户，分别核算其与合作社的交易量，为成员参与盈余分配提供依据，切实保障合作社成员的根本利益。

成员管理功能模块

三是查询和监管功能。为便于合作社理事长等管理者履行监管职能，合作社财务软件还应具备相应的查询和监管功能，合作社财务软件可对100多个财务指标设定限额加以控制，使合作社管理者更好地把控单笔、月度、年度支出限额。

监管功能模块

四是盈余分配功能。盈余分配是实现农民合作社成员根本利益的主要方式。因此，盈余分配功能是合作社财务软件不可或缺的功能。合作社财务软件根据每个成员不同的交易比例和出资比例，自动生成交易凭证，能够快速、精准地实现盈余分配，

盈余分配功能模块

（二）财务软件的主要特点

与普通财务软件相比，内蒙古财务软件还应具备财务操作的便捷性，以提高财务管理的效率。这主要体现在：首先，添加到系统的合作社成员信息，在期初录入明细科目时，能够一键生成成员科目。其次，财务管理人员在填制凭证时，下方通过便捷性操作的提示语，提示财会人员进行规范操作，比如通过双击左键快速复制凭证摘要等。在固定资产的管理中，合作社财务软件需要具有相对严格的操作要求。例如，在“计提本月折旧”内，系统会提示计提折旧的操作步骤以及操作时需要注意的事项。

二、财务软件实现财务管理规范化的路径

通过发挥财务软件的基本功能和特色功能，合作社财务软件可以实现其财务管理的规范化。其作用路径主要体现在：

1.实现财务管理内容的规范化。合作社财务软件开发设置了账务初始、账务处理、固定资产管理、成员管理、账簿查询、报表查询、凭证查询、查询监管等功能模块（如图5所示），实现了对《农民专业合作社财务制度》规定的财务管理内容的无差异植入，对资金筹集及使用管理、资产运营及管理、收入成本费用支出管理、盈余及盈余分配管理、财务清算和财务监督等财务管理制度逐一体现和落实。因此，合作社在使用财务软件的同时，意味着已按照财政部和农业农村部规定的财务制度要求，建立了电子化的财务管理制度框架体系，有助于完善合作社的财务管理制度。

软件的主要功能

2.实现财务管理程序的规范化。财务管理制度的关键在于执行，而制度执行的核心是管理程序的规范化。财务管理必须遵循正确的步骤和方法，因为财务管理程序混乱会严重削弱财务管理的功能，集聚财务风险，降低财务信息质量和财务管理效率。合作社财务软件通过账务初始和账务处理等功能模块，科学地组织记账凭证账务处理、汇总记账凭证财务处理和科目汇总表财务处理程序，通过菜单式操作和操作提示语，引导财会人员按照正确的步骤完成会计核算，从原始凭证的整理与汇总、记账凭证的填制与汇总、日记账、明细分类账和总分类账，到会计报表的编制，使财会管理程序严格有序，有效地提升财务管理的质量和效率。

3.实现财务管理方法的规范化。合作社财务软件在推动农民专业合作社健全财务管理内容和规范财务管理程序的同时，还有利于合作社财务管理方法的规范化。合作社利用财务软件，只需将日常发生的业务凭证录入软件系统，进行审核记账，即可自动生成总账、明细账和各类财务报表，对合作社资金、资产、资源进行汇总、统计和分析。合作社管理者可以利用软件的固定资产管理、成员管理、账簿查询、报表查询、凭证查询、查询监管等功能，对内蒙古财务软件数据进行分析、判断，为其掌握财务预测、财务决策和财务控制的初步方法奠定基础。